Arbeitswelt Projektmanagement
Neue Bürokonzepte brauchen ein Arbeitswelt Projektmanagement
Übrigens kommt ein Projekt für Arbeitswelten meist nicht alleine, es muss durch ein Arbeitswelt Projektmanagement begleitet und ergänzt werden. Ebenfalls kümmern wir uns mit über 25 Jahren Erfahrung neben der Gestaltung und Konzeption moderner Arbeitswelten und Arbeitsweisen auch um die notwendigen Arbeitswelt Parallelprojekte.
Dazu gehören neben den organisatorischen Leistungen wie Nutzerprojektmanagement auch technische und moderierende Arbeitsinhalte. Bei Bedarf setzen wir hierzu spezialisierte Partner mit Experten Know how fallweise für die definierte Projektphasen ein. Hierzu können wir auf ein breites Spektrum von Netzwerkpartnern zugreifen, die unsere ergebnisoffene und produktneutrale Haltung in Projekten teilen.
Leistungen des Arbeitswelt Projektmanagement
Steuerung und Controlling
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Vorprüfung und Wettbewerbsbegleitung
Im Rahmen von Architekturwettbewerben übernimmt aconsea die Rolle des Fachprüfers für den Bereich Arbeitswelten. Dadurch werden die inneren Aspekte des Gebäudes mit dem Architekturentwurf kontinuierlich in Balance gehalten.
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Vorentwurfs- und Entwurfscontrolling
Möglicherweise ist ein Entwurf hoch ambitioniert, jedoch bildet er den Nutzerbedarf nicht ausreichend ab. Entsprechend kann das Entwurfscontrolling im Dialog mit dem Architekten Lösungen finden, die Synergien zwischen Entwurf und Nutzung schaffen.
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GU- und GÜ-Controlling
Je nach Vertragslage mit einem Generalunternehmer oder Generalübernehmer ist es sinnvoll, ein nutzwertorientiertes Controlling zu etablieren. Dazu führt aconsea in Abhängigkeit vom Projektverlauf Qualitätschecks und Planprüfungen durch. Wir identifizieren Optimierungs- und Einsparungspotenziale beispielweise für Fläche, Flexibilität, Ablauf und User Experience.
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(EU-)Ausschreibung Mobiliar und Speditionsleistung
Möglicherweise sind Sie ein öffentlicher Auftraggeber und Ihre Projekte überschreiten den Schwellenwert für EU-Ausschreibungen. Falls ja, dann können Sie auf die Expertise von aconsea bei Ausschreibungen für Mobiliar und Speditionsdienstleistungen zugreifen. Durch den produktneutralen und lösungsoffenen Beratungsansatz können hier oft auch inhaltliche Verbesserungen eingebracht werden.
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Entwurfsbegleitung
Einerseits ist der Architekt für die Planung verantwortlich, andererseits lebt ein guter Entwurf von einem kritischen Dialog. Demgemäß bietet aconsea als Dialogpartner eine ergebnisoffene und konstruktive Entwurfsbegleitung zur Weiterentwicklung Ihrer Planungen.
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Abnahme
Nachdem die Bau- und Lieferleistungen erbracht sind, ist eine effiziente Abnahme sinnvoll. Möglicherweise wurde Layoutplanung bereits mit der aconsea Methode als Grundlage erstellt, dann erfolgt die Abanahme mit der Datenbank daraus. Das größte Einzelprojekt bestand aus 6.500 Arbeitplätzen mit ca. 10 Möbeln pro Arbeitsplatz und 20 Attributen je Möbelstück. Übrigens kann die Einhaltung der Arbeitsstättenrichtlinie ASR in diesem Kontext gleich mit geprüft werden.
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Monitoring
Vorausgesetzt Sie wollen Veränderungen über einen längeren Zeitraum erfassen, dann bietet sich hierzu ein kontinuierliches Monitoring an. Dies kann mit Sensoren und Algorithmen erfolgen oder auch im Dialog mit den Nutzervertretern. aconsea erfasst Veränderungen präzise, dokumentiert sie und bewertet ihre Ursachen.
Inhaltliche Leistungen
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Akustikkonzept
Weil Akustik immer wichtiger wird, berücksichtigt aconsea bei der Erstellung von Layouts bereits die raumakustischen Anforderungen. Infolgedessen denken wir Lösungen für Lärmpegel, Nachhall und Sprachverständlichkeit bereits vor.
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Belegungs- und Layoutplanung
Genauso werden Belegungs- und Layoutplanung auf Basis des Nutzerbedarfs ASR-konform erstellt.
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Möblierungsplanung
Mitunter zeigt sich erst im Detail der Möblierungsplanung, welche Optimierungspotenziale eine Fläche im Detail hat. Genauso hilft hier die neutrale Vorgehensweise oft neue Lösungen Out of the Box zu finden. Umso mehr als die Einhaltung der ASR in ihrer jeweils neuesten Fassung selbstverständlich ist.
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Gestaltungskonzept
Das Gestaltungskonzept sollte sowohl Architekturentwurf als auch Layoutkonzept unterstützen. Obendrein ist dieses von aconsea nicht nur schön, sondern berücksichtigt technische, funktionale, organisatorische und ergonomische Notwendigkeiten.
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Leit- und Orientierungssystem
Hierzu setzt aconsea die 3D-Planung mit interaktivem Blick und Rundgang durch die Fläche ein. Weil wir die Wirkung von Symbolen und deren Platzierung direkt simulieren, findet die Planung auf einem hohen Niveau statt.
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Reservierungssysteme
Bei flexiblen Arbeitskonzepte ist oft ein Reservierungssystem notwendig. Egal ob analog oder digital — aconsea entwickelt Konzepte für beide Methoden.
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Umzugsplanung und ‑management
Schließlich findet am Ende des gesamten Planungs- und Bauprozess der Umzug in die Fläche statt. Durch eine gute Umzugsplanung und professionelles Umzugsmanagement verliert der Umzug seinen Schrecken und wird sehr störungsfrei. Mitunter muss die eigentliche Layoutplanung nicht von aconsea sein, wir setzen auf Ihren Vorarbeiten auf.
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Vor- und Nachevaluation
Möglicherweise wollen Sie wissen, was ihr Projekt aus Wahrnehmung der Nutzer verändert hat und daraus für Ihr nächstes Projekt lernen. Hierzu sind Evaluationen vor Projektbeginn und nach Projektende geeignete Mittel zur Erfassung der Wirksamkeit von Maßnahmen. Weil aconsea sowohl digitale als auch analoge Evaluationswerkzeuge einsetzt, findet sich auch für Ihr Projekt eine technisch und kulturell passende Lösung.
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Standardisierungen
Sieht bei Ihnen jedes Möbelstück anders aus? Dann wird jeder Umzug mit Bestandsmöbeln zu einer aufregenden Herausforderung. Und mit einem hohen administrativen und logistischen Aufwand verbunden. Um das zu vermeiden, unterstützt Sie aconsea mit einer produktneutralen Beratung für die Standardisierung von Möbeln und Arbeitsplätzen.