KI im Projektvertrieb
BReakfast Event von Building Radar
Die Diskussionen beim Building Radar haben gezeigt, wie stark sich der Projektvertrieb durch Künstliche Intelligenz verändert. Künstliche Intelligenz verändert Arbeitsweisen – sie ist eine Chance zur Optimierung von Abläufen. Dies betrifft das Kerngeschäft und unterstützende Prozesse, unter anderem auch Bereiche wie den Vertrieb. Aconsea versteht sich als Impulsgeber nicht nur für Workplaces, sondern auch für Innovationen im Allgemeinen.
Am 10.03.2026 hat aconsea am BReakfast-Event Building Radar in Frankfurt teilgenommen. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie sich der Projektvertrieb – insbesondere in der Bau- und Immobilienbranche – durch Generative AI verändert. Die Veranstaltung bot spannende Einblicke in aktuelle Entwicklungen und zeigte, wie neue Technologien Vertriebsprozesse effizienter und transparenter machen können.
Über Building Radar
Building Radar entwickelt eine auf Daten und KI-basierte Plattform, die Bauprojekte weltweit bereits in sehr frühen Planungsphasen identifiziert. Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche erhalten dadurch frühzeitig Informationen über neue Projekte und potenzielle Geschäftsmöglichkeiten. Ziel ist es, Vertriebsorganisationen dabei zu unterstützen, Projekte früher zu erkennen, relevante Kontakte zu identifizieren und den gesamten Projektvertrieb strategischer zu steuern.
Wichtige Erkenntnisse aus dem Event
Ein zentrales Thema war die Rolle klassischer CRM-Systeme. In vielen Unternehmen werden wichtige Informationen zu Projekten oder Kontakten noch immer manuell gepflegt – und in der Praxis landet ein großer Teil der relevanten Daten gar nicht im System. Stattdessen bleiben sie in E-Mails, Notizen, Gesprächen oder Excel-Listen verborgen. Dadurch entsteht im Vertrieb häufig ein unvollständiges Bild der tatsächlichen Marktaktivitäten.
Gerade im Projektgeschäft der Bauindustrie ist der Vertriebsprozess besonders komplex. An einem einzelnen Bauprojekt sind oft zahlreiche Akteure beteiligt – vom Investor über Architekten und Fachplaner bis hin zu Generalunternehmern und ausführenden Firmen. Zudem entwickelt sich jedes Projekt individuell und über mehrere Phasen hinweg, was eine strukturierte Vertriebssteuerung zusätzlich erschwert.
Wie die KI den Vertrieb unterstützen kann
Im Rahmen des Events wurden verschiedene Ansätze vorgestellt, wie Künstliche Intelligenz diese Herausforderungen künftig adressieren kann. Statt ausschließlich auf manuell gepflegte Datenbanken zu setzen, können moderne KI-Modelle Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen – etwa aus E-Mails, Dokumenten, Sprachnachrichten oder Meeting-Protokollen.
Beispiele dafür sind:
- automatische Recherche zu Projekten und Ansprechpartnern
- tägliche Briefings zu Terminen und Kundenkontakten
- Analyse eingehender Angebotsanfragen und Leistungsverzeichnisse
- intelligente Follow-up-Vorschläge nach Angeboten oder Meetings
- KI-gestützte Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen
Ein zentraler Gedanke dabei:
Systeme müssen den Nutzern einen echten Mehrwert im Alltag bieten. Nur wenn Vertriebsmitarbeiter durch solche Tools Zeit sparen oder bessere Informationen erhalten, werden Daten auch tatsächlich im System erfasst und nutzbar.
Unser Fazit
Die Diskussionen beim Building Radar haben gezeigt, wie stark sich der Projektvertrieb aktuell verändert. KI entwickelt sich zunehmend von einem reinen Analysewerkzeug hin zu einem aktiven Assistenzsystem, das Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft unterstützt. Besonders in komplexen Branchen wie der Bau- und Immobilienwirtschaft können solche Lösungen dazu beitragen, Informationen besser zu bündeln, Prozesse zu vereinfachen und neue Geschäftschancen früher zu erkennen.
Wir nehmen aus dem Event viele spannende Impulse mit und beobachten die Entwicklungen rund um KI im Vertrieb weiterhin sehr aufmerksam.
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